Kalender
Alle Veranstaltungen auf einen Blick im Monats-, Wochen- oder Tagesplan, farblich nach Bereich sortiert und per iCal exportierbar. Neue Events können bequem durch einen Klick im Kalender >erstellt oder bearbeitet werden.
Kunden
Kundenstamm mit Ansprechpartnern, Kontaktdaten und Historie. Mit wenigen Klicks ist die Veranstaltung samt allen Daten verknüpft.
Personal
Mitarbeiter, auch externe verwalten, Abteilungen und Teams einteilen, Profile pflegen und Personal den Veranstaltungen zuordnen. Den Personalstamm importierstb du bequem per CSV oder Excel, und über Rollen sieht jeder nur, was er sehen darf.
Bereiche
Räume und Flächen anlegen, jeweils mit eigener Farbe für den Kalender. Unterbereiche übernehmen die Farbe ihres Hauptbereichs automatisch. Jeder Bereich kann eigene Kapazitätsvarianten und Grundausstattungen haben.
Ausstattung
Inventar und Equipment sowie Aufbauabläufe erfassen und Veranstaltungen zuweisen. So weißt du jederzeit, was wann wo im Einsatz ist.
Buchhaltung
Pro Veranstaltung frei konfigurierbare Buchhaltungsfelder und PLUs, übersichtlich nach kommenden und vergangenen Events sortiert, direkt im Veranstaltungsblatt und PDF.
Intelligente Benachrichtigungen
Push- oder E-Mail-Nachrichten erreichen gezielt nur die Personen, die eine Veranstaltung oder Änderung betrifft, nicht das ganze Team. War ein Gerät offline, wird die Push nachgeliefert, sobald es wieder erreichbar ist. Und wer sein Team in einem Chat koordiniert, lässt neue Veranstaltungen zusätzlich automatisch in einen Kanal bei Slack, Mattermost oder einem kompatiblen Dienst posten.
Rollen und Ansichten
Jeder Zugang gehört zu einer von drei Gruppen, und jede sieht eine andere Ansicht. Admin hat Vollzugriff samt Administration: Einstellungen, Benutzerverwaltung, Sicherung und Wiederherstellung. Planung erledigt das Tagesgeschäft mit Veranstaltungen, Kunden, Personal und Ausstattung, ohne an die Systemverwaltung zu kommen. Das Team erhält eine reine Leseansicht und sieht das Nötige, ohne etwas ändern zu können. Abetilungsleitung ist eine Sonderform des Teams und kann Personal innerhalb der Abteilung einteilen.
Function Sheet zum Abhaken
Jedes veröffentlichte Event hat ein Function Sheet, das die Mitarbeitenden direkt in der App oder im Browser abarbeiten. Zugewiesene Ausstattung und einzelne Aufbauschritte lassen sich dort abhaken, sobald sie erledigt sind. So sieht jeder auf einen Blick, was noch offen ist, und keine Aufgabe geht unter.
Gelesen und Erledigt im Blick
Was im Function Sheet abgehakt wird, fließt automatisch in eine zentrale Übersicht. Du erkennst dort für jedes Event, wer die Einteilung schon gelesen hat und welche Aufgaben bereits erledigt sind. Statt nachzufragen, behältst du den Fortschritt einer Veranstaltung jederzeit im Blick. Auf Fotos können z.B. direkt aus der Web-App vom Personal erstellt und hier eingesehen werden.
