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Ausstattung

Gegenstände und Aufbau-Aufgaben anlegen und Abteilungen zuordnen.

Der Ausstattungsbereich verwaltet zwei Arten von Einträgen, die sich gleich anlegen lassen, aber unterschiedlich gemeint sind: Ausstattung sind Gegenstände (z.B. Stehtische, Beamer, Gläser), Aufbau sind Tätigkeiten (z.B. Bühne aufbauen, Soundcheck). Beides wird später beim Event zugewiesen und lässt sich vom zugewiesenen Personal in der App abhaken. Der Aufbaufortschiritt wird beim jeweiligen Event unter Gelesen & Erledigt angezeigt.

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Übersicht

Es gibt zwei Reiter, Ausstattung und Aufbau. Innerhalb jedes Reiters sind die Einträge nach Abteilung, z.B. Service, Küche oder Aufbau, gruppiert und aufklappbar.

Wird ein Elementeangewählt, kann es in der Sidebar bearbeitet werden. Mit dem Button Neues Element wird, je nach Reiter, eine neue Ausstattung oder Aufbauaufgabe angelegt.

Übersicht mit den Reitern Ausstattung und Aufbau
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Ausstattung anlegen und bearbeiten

Formular zum Anlegen eines Ausstattungselements
Reiter Aufbau mit Tätigkeiten

Das Pflichtfeld Name beschreibt das Element, z.B. Klavier oder Klavier stimmen. Die darunter liegende Auswahlbox legt die Art des Elements fest: Ausstattung für Gegenstände oder Aufbau für Vorgänge. Das dritte Feld ordnet einem Element eine zuständige Abteilung zu, die dann in den Tabellen in der Übersicht und der Eventzuordnung gruppiert werden.

Neu angelegte Elemente müssen mit dem Speichern-Button gesichert werden, bestehende Elemente können mit dem dann daneben liegenden Mülleimer-Symbol gelöscht werden.

Der Katalog enthält bewusst keine Stückzahlen. Der genaue Bestand ändert sich in der Praxis laufend und wäre kaum aktuell zu halten. Die benötigte Menge wird deshalb erst beim Event vermerkt.

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