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Abteilungsleitung

Personal der eigenen Abteilung einteilen und an die Planung zurückmelden.

Die Planung kann die Personaleinteilung für die Abteilung an die Person ab, die das jeweilige Personmal und dessen Verfügbarkeiten am besten kennt. Die Abteilungsleitung teilt das eigene Personal ein und meldet die fertige Zuteilung an die Planung zurück. Es sind auch mehrere Leitungen pro Abteilung möglich.

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Personal zuweisen

Die Teamleitung ist Teil der Rolle Team, die Funktionen der veranstalterei in Browser oder App sind daher stark eingeschränkt. Im Gegensatz zum anderen Personal der Rlle Team vefügt die Teamleitung jedoch bei den zugeteilten Events über einen eigenen Button (Siehe Bild).

Nur die eigene Abteilung ist für die Abteilungsleitung sichtbar bzw. bearbeitbar. Wie auch bei der Personaleinteilung in der Eventerstellung steht linksdie Liste mit eingeteiltem Personal, rechts< das in der Abteilung verfügbare Personal.

Button zur Personaleinteilung
Personal der eigenen Abteilung einem Event zuweisen
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Optionales Feedback durch Mitarbeiter

Mitarbeiter meldet sich für ein Event ab
Abmeldemenachrichtigung

Wenn die Einstellung Abmeldung durch eingeteiltes Personal erlauben in Administration aktiviert ist, kann sich eingeteiltes Personal für ein Event abmelden, wenn sie nicht zur Verfügung stehen.

Die Abteilungsleitung erhält eine Benachrichtigung über das Glockensymbol mit einer Liste von Einteilungskonflikten. Von dort gelangt die Abteilungsleitung wieder zur Einteilungsseite und kann neues Personal einteilen.

Abmeldungen können vom Personal, z.B. nach persönlicher Klärung, auch wieder zurückgenommen werden.

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Bestätigung an die Planung

Ist die Einteilung vollständigt, bestätigt die Abteilungsleitung die Zuteilung an die Planung über den Button Freigeben.

Die Planung wird über das Glockensymbol benachrichtigt und kann, sofern die Plaung vollständig abgeschlossen ist, das Event veröffentlichten.

Fertige Zuteilung an die Planung bestätigen
Benachrichtigung an die Plaung

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